MINUTAS REUNION 04/06/2011
El Grupo de Voceros que representa el Conjunto Parque Residencial Amazonia, les informa las minutas de la asamblea celebrada el día Sábado 04 de junio de 2011, a las 3:00pm en la obra, con la Dra. Evelyn Zambrano, la Lcda. Emilia parada, el Grupo de Voceros y los Copropietarios, donde se trataron los siguientes puntos:
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PAUTADO POR EL INDEPABIS: Se informo acerca del cronograma pautado por el INDEPABIS para la revisión de los casos especiales, nuevo jornada de censo para las personas que no han entregado la carpeta con toda la documentación de su vivienda, revisión de la deuda que no coincida y entrega casa por casa con firma de documento para la autogestión. Este cronograma se digitalizo por el grupo de voceros encargados y será enviado vía correo electrónico, así como esta publicado en la cartelera dentro de la obra y contempla las fechas de cada una de las actividades y visitas que se estarán haciendo en las instalaciones del INDEPABIS y en la obra.
2. PROBLEMATICA DE LAS INVASIONES: Se hizo hincapié sobre las informaciones acerca de la invasiones en el Municipio San Diego y se le recordó a los copropietarios mantener la calma ante tal situación, ya que nos encontramos respaldados por la Guardia Nacional e INDEPABIS y de ocurrir una situación semejante a las de la semana pasada en Lomas de la Hacienda esa situación estaría controlada por los organismos competentes.
3. IDENTIFICACION DE LOS PROPIETARIOS PARA INGRESAR AL CONJUNTO RESIDENCIAL: Se sugirió la idea de colocar a los vehículos que vayan a la obra una calcomanía de identificación con un logo, del cual se están haciendo las artes para ser mostradas en asamblea y elegir por votación, esto con la finalidad de dar una mayor seguridad en la entrada a nuestros vecinos, en conjunto con los vigilantes, cuyo deber es anotar a todos aquellos copropietarios que se dirijan a la obra.
4. ASISTENCIA DE LOS PROPIETARIOS: Se solicito a los presentes firmar la lista de asistencia corroborando los datos de cada uno para tener una mejor data que los identifique. Así mismo dichas firmas son tomadas como aval para solicitar la venta de los activos inmuebles de la empresa ante el ministerio público, fecha de pago del condominio, monto y fecha de pago de la cuota extraordinaria y aceptación de las propuestas de los vecinos.
5. DOCUMENTO DE CONDOMINIO: Se hizo referencia sobre el documento de condominio tomando en cuenta que es requisito indispensable que debemos tener a la mano a la hora de que nos vayan a dar el permiso de habitabilidad. Existen dos (2) propietarios que los están ajustando a las condiciones de nuestro urbanismo, para ser revisado y posteriormente registrado en el Registro Principal del Municipio de Naguanagua y San Diego.
6. CUENTA BANCARIA PARA CONDOMINIO: En referencia a la cuenta aperturada el 20/05/2011 para manejar el condominio (cuota establecida por la necesidad de pagar la vigilancia), se evidencio el estado de cuenta de donde se demostró lo que se ha recaudado hasta la fecha. Es importante informarles que por parte de la junta administradora, se ha logrado obtener las cuentas que tiene la empresa en los diversos bancos y se evidencio que existen fondos para respaldar el pago de la vigilancia hasta estos momentos, razón por la cual el mes de mayo fue cancelado con los fondos de la empresa, no utilizándose los fondos que hemos recaudado los propietarios.
7. JUNTA COMUNAL: Para dar un carácter legal a la cuota de condominio que se está recogiendo mes por mes, se sugirió la conformación de una junta comunal con el respaldo de veinte (20) firmas como mínimo determinadas en acta, aclarando el beneficio que con ella se puede obtener en los actuales momentos (esta proposición fue respaldadas con 48 firmas de los copropietarios presentes).
8. DESTINO DE LOS FONDOS DEL CONDOMINIO: Fue importante señalar que el dinero que se obtenga en la cuenta para el condominio, primeramente será considerado como garantía para el pago de la vigilancia de no contar con dinero de la empresa para el pago de la misma. En los actuales momentos se esta recogiendo la CUOTA que corresponde al mes de JUNIO la cual se puede cancelar hasta el 15/06/2011. Se aclaro en asamblea que este monto no será rebajado de la deuda final que se tengan sobre las casas, sino será un dinero destinado al fondo de reserva del condominio para futuros arreglos que amerite el urbanismo, en conceso por supuesto de todos los asambleístas.
9. PROXIMAS REUNIONES: Se informo de una próxima reunión que tendrán con el vicepresidente del Banco Sofitasa y cinco (5) de los voceros principales, para determinar cómo se va hacer con la compensación retenida en FOGADE y adjudicada a este banco para la culminación del urbanismo.
10. ACALRATORIA: Se aclararon que la autogestión y los avances que se tengan en la búsqueda de los recursos van en paralelo, (de obtener una respuesta favorable sobre la misma, se detendrá de inmediato la autogestión de las viviendas).
11. VENTA DE ACTIVOS DE LA EMPRESA: En relación a los activos de la empresa de lograr venderse los mismos, el dinero que se obtenga será entregado a los tres (3) urbanismos que representa la empresa grupo amazonia.
12. PROPUESTAS: Se escucharon a los presentes en sus inquietudes y se le se les pidió hacer sugerencias y propuestas entre las cuales se mencionan:
· Vecina Zuleima Puma Casa 213 SEGURIDAD DEL URBANISMO: Sugirió recoger en la cuenta destinada al condominio una cuota extraordinaria de Bs.1.000,00 para el enrejado perimetral del conjunto residencial para ofrecer una mayor seguridad del mismo, considerando que de realizarse la autogestión de las casas, se demanda un poco mas de seguridad que solo la vigilancia. Se puede empezar con las rejas del frente de la obra y posteriormente, cuando se aclare lo de la calle principal con la Alcaldía, se iniciaría con el enrejado que correspondan a las terrazas y el resto del urbanismo. Esta proposición fue aceptada por la mayoría y respaldadas con las firmas de asistencia.
· Vecina Liliana Cana Casa 249 PUBLICACION DEL CRONOGRAMA A TRAVES DE LA PRESA: sugirió que para aquellas personas que no se encontraran en el perímetro y no supieran por vía telefónica o correo electrónico de las acciones que se tienen de la autogestión colocar el cronograma de visitas por periódico local y nacional. Esta proposición fue respaldada por la mayoría de los presentes.
· La Lcda. Emilia Parada Casa 235 FECHA TOPE CUOTA EXTRAORDINARIA: sugirió como fecha tope de entrega de la cuota extraordinaria el 30 de junio del 2011, y fue aprobada y aceptada por la mayoría presente.
Entre otras propuestas a considerar,:
· El agua y la electricidad para los trabajos de autogestión.
· La aclaratoria de a quien le corresponde el asfaltado de la calle principal del urbanismo si a la alcaldía de san diego o a la empresa.
· De existir un excedente en la autogestión de las viviendas a donde destinar ese dinero.
Les Damos Las Gracias A Todos Los Vecinos. La Lucha Sigue En Pie. Sigamos Adelante
Junta Administradora, Mesa Técnica Y Voceros
