En reunión sostenida el día 10/04/11 se discutieron varios puntos de interés colectivos para resolver problemas puntuales que competen a nuestro urbanismo, llegando a las siguientes conclusiones:
1. Propuesta de un delegado contratado para gestiones, esta propuesta no tuvo qourum, mas si acordó solicitar por esta misma vía, el contacto de aquellos copropietarios que principalmente residan en Caracas para nombrarlos delegados para que asistan frecuentemente a reuniones con el indepabis Caracas y otros organismos públicos, esto para mantener la presión y el seguimiento con estos organismos. Aquellos propietarios que residan en Valencia y otras ciudades también podrán postularse como delegados. Enviar sus datos por esta misma vía.
2. Propuesta de creación de un fondo que sirva para cubrir los gastos de las gestiones que se están realizando para la culminación de la obra, se acordó un aporte de (1) una unidad tributaria por copropietario. Se llego al acuerdo de que se aprerturará una cuenta para recibir los aportes, una vez la cuenta sea creada se les notificara para que los copropietarios realicen sus aportes y deberán un correo electrónico donde indiquen todos los datos del aporte que están realizando. Para el buen manejo y control del fondo antes mencionado se nombro una comisión auditora, la cual esta conformada por los siguientes copropietarios:
Licenciada Mildred Gonzalez Casa 155
Licenciada Yasmina Romero Casa 25
Licenciado Ronald Montiel Casa 349
Abogada Betsy Quinones casa 349
Licenciado Gabriel Teran Casa 182
Licenciada Marlin Villalobos Casa 156
3. Se propuso la colocación de una cartelera informativa, la cual será ubicada en el caney que está en la obra de manera que las personas que no reciban los correos, que no verifiquen el blog que no asistan a las reuniones puedan informarse de esta forma. Se designo una persona encargada de mantener actualizada la cartelera antes mencionada, en este caso se puso a la disposición el señor Emanuel Gomes Casa 135.
4. Se propuso emitir una carta de apoyo a la gestión realizada por la coordinadora de indepabis Carabobo Economista Iramaru Herrera, esto en razón de que si ocurre un cambio de coordinadora por las razones que fuera, esto generaría un atraso en las gestiones que se llevan hasta el momento. Esta propuesta fue aprobada por todos los asistentes.
5. Se propuso la creación de brigadas de vigilancia conformada por copropietarios, quienes gentilmente se identificaran en la caseta y pasaran sin vehículos, estos copropietarios se propondrán de manera voluntaria y asistirán al conjunto para su respectiva vigilancia acorde con su tiempo disponible, mas es importante dejar claro que cada uno de los copropietarios es vigilante del urbanismos. En este punto se les volvió a mencionar que está prohibido por el Indepabis el acceso a la obra para realizar trabajos en las viviendas, este punto ha sido discutido y dejado claro los porque la prohibición, de todas maneras el que tenga una duda amablemente le será contestada.
6. Se propuso el cambio de todos los proveedores que estarán realizando los trabajos para la culminación de la obra, esta propuesta fue aprobada por todos los asistentes. Se dejo claro que para la nueva selección de proveedores se realizara un proceso de licitación en donde todas las compañías que participen serán evaluadas, revisadas y verificadas de manera de garantizar el trabajo de las mismas. Se acordó realizar un contrato de cumplimiento de manera de asegurar que las empresas seleccionadas culminen los trabajos con los cuales adquirieron compromisos. En vista de la urgencia que existía con el servicio de vigilancia del conjunto, se solicitaron 3 cotizaciones y se selecciono el proveedor con mejor propuesta, de hecho los asistentes a la reunión pudieron constatar que ya contamos con vigilancia nuevamente y así evitamos los hurtos o robos en la obra. Los asistentes a la reunión aprobaron la contratación de la vigilancia.
Es importante mencionar que ser firmo un acta con todos los puntos antes mencionados, de manera que todas las propuestas realizadas fueran aprobadas.
Seguimos en la lucha por nuestras casas y de antemano agradecemos la participación y la colaboración de los copropietarios asistentes, saludos.
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